Что входит в производственный календарь
Календарь фиксирует нерабочие праздничные дни, выходные, перенесённые на другие даты, рабочие субботы и сокращённые предпраздничные дни. Его ежегодно утверждает Правительство РФ постановлением о переносе выходных.
На основе календаря рассчитывается норма рабочего времени — количество часов, которое работник должен отработать за месяц, квартал или год. Именно от неё считают сверхурочные и оплату при суммированном учёте рабочего времени.
Как считается норма часов
Для пятидневной недели дневная норма равна продолжительности недели, делённой на пять: восемь часов при сорока, 7,2 часа при тридцати шести и 4,8 часа при двадцати четырёх. Норма месяца — дневная норма, умноженная на число рабочих дней.
Из этого значения вычитается по одному часу за каждый сокращённый предпраздничный день. Для 2026 года при 40-часовой неделе получается 247 рабочих дней и 1972 часа: 247 умножить на 8 и вычесть 4 сокращённых дня.
Сокращённые предпраздничные дни
Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час. Исключение — работа с непрерывным производственным циклом и сменные графики, где часы компенсируются иначе. В таблице такие дни перечислены отдельно в списке особых дат года.
Если сокращённый день совпадает с выходным по графику работника, сокращения нет. Калькулятор считает сокращения для стандартной пятидневной недели, что соответствует большинству офисных сотрудников.
Переносы выходных
Если праздничный день совпадает с субботой или воскресеньем, выходной переносится на ближайший рабочий день. Правительство также переносит выходные, чтобы объединить праздники в длинные каникулы: тогда на одну из суббот приходится рабочий день или добавляется выходной в середине недели.
Список переносов выводится ниже таблицы по месяцам. Для года, календарь которого ещё не утверждён, переносы рассчитываются по Трудовому кодексу и помечены как расчётные.
Для кого и когда нужен календарь
Бухгалтеры используют норму для расчёта зарплаты и отпускных, кадровики — для табелей и графиков, руководители — для планирования загрузки и сроков проектов. Сотрудникам календарь помогает понять, сколько часов они должны отработать при суммированном учёте.
Для расчёта оклада за неполный месяц есть отдельный калькулятор зарплаты по рабочим дням, для подсчёта дней до даты — калькулятор рабочих дней, а для срока через определённое число рабочих дней — калькулятор срока.
Формула расчёта
Норма часов = часы недели / 5 × рабочие дни − 1 × сокращённые дни
Проверенные примеры
Официальный календарь.
247 рабочих дней, 118 выходных и праздничных, 4 сокращённых дня, норма 1972 часа.
40-часовая неделя.
19 рабочих дней, 12 нерабочих, 1 сокращённый день, норма 151 час.
Как пользоваться онлайн-калькулятором
- Укажите год и выберите месяц или «Весь год».
- Выберите продолжительность рабочей недели.
- Посмотрите рабочие дни и норму часов.
- Изучите таблицу по месяцам и список праздников; при необходимости скачайте их в Excel.