Как задаётся сменный цикл
Сменный график — повторяющаяся последовательность дней: дневная смена, ночная, суточная и выходной. Калькулятор знает популярные циклы: 2/2, 3/3, «день-ночь-два выходных», сутки через трое, пятидневку и вахту 15/15. Любой другой цикл можно записать буквами Д, Н, С и В, например ДДННВВВВ.
Чтобы расчёт совпал с реальностью, нужна опорная дата: любой день, о котором известно, что он является первым днём цикла. От неё график раскладывается вперёд и назад на любой месяц или год, поэтому один раз введённая дата подходит для всех будущих периодов.
Ночные часы и их доля
По Трудовому кодексу РФ ночным считается время с 22:00 до 06:00. За часы работы в это время положена повышенная оплата, размер которой определяется коллективным договором, но не менее чем на 20 % выше обычной за каждый час. Калькулятор считает, сколько часов смен попадает в ночной интервал, учитывая время начала смены и её длительность.
Особенно заметна разница между дневной сменой с 8 до 20 и ночной с 20 до 8: во второй из 12 часов ночными окажутся 8. Для суточной смены ночных часов набегает ещё больше. Эти часы пригодятся при проверке расчётного листка и при сравнении предложений работодателей.
Часы за период и норма рабочего времени
Итоговая сумма часов за месяц или год показывает реальную нагрузку. При сменной работе действует суммированный учёт: в пределах учётного периода часы должны соответствовать норме, а переработки оплачиваются в повышенном размере. Норму можно взять из производственного календаря и ввести в калькулятор.
Отклонение от нормы показывает, сколько часов не хватает до неё или сколько переработки накопилось. Сравнивайте не один месяц, а весь учётный период: один месяц у графика 2/2 может быть длиннее нормы, а другой короче, и к концу квартала разница сгладится.
Праздники, выходные и серии подряд
В поле праздничных дат вводятся отдельные дни и периоды. Калькулятор считает смены, пришедшиеся на праздники и на субботу с воскресеньем, — это ориентир для доплат и компенсации. Он не определяет сам, какие дни являются нерабочими в вашем регионе: перечень нужно ввести.
Наибольшая серия смен подряд и наибольшая серия выходных показывают баланс графика. Длинные серии ночных смен утомляют, а непрерывный отдых между циклами лучше позволяет восстановиться. По этим числам удобно сравнивать варианты, когда график выбирается с нуля.
Календарь смен и недельная сводка
Таблица календаря строка за строкой показывает дату, день недели, тип дня, часы и ночные часы. Таблица недельной сводки собирает нагрузку по неделям, что помогает проверить ограничение: еженедельный непрерывный отдых не должен быть короче 42 часов.
Обе таблицы выгружаются в Excel. Их можно отправить коллегам, добавить в график отпусков или использовать для обмена сменами. Помните, что реальный график предприятия определяется локальными актами и может отличаться от шаблона.
Формула расчёта
день цикла = (дата − опорная дата) mod длина цикла; ночные часы = часы смены, попавшие в интервал 22:00–06:00
Проверенные примеры
Цикл ДДВВ, первый день 02.11.2026, смены по 12 часов с 8:00, праздник 04.11.2026, норма 168 часов.
Смен за период: 15, часов: 180, ночных часов: 0. Смен в субботу и воскресенье: 4, в праздничные даты: 0. Отклонение от нормы: 12 ч.
Как пользоваться онлайн-калькулятором
- Выберите готовый график или введите шаблон буквами Д, Н, С, В.
- Укажите опорную дату — первый день цикла — и период расчёта.
- Задайте продолжительность и время начала смен, праздничные даты и норму часов.
- Изучите итоги, серии смен и календарную таблицу с недельной сводкой.