Формула для неполного месяца
Классическая формула для оклада: начислено равно окладу, делённому на число рабочих дней в месяце и умноженному на число отработанных рабочих дней. Рабочие дни месяца определяются по производственному календарю, а не по простому правилу «пять дней в неделю».
Например, в октябре 2026 года 22 рабочих дня. Если сотрудник отработал 12, то при окладе 100 000 рублей начислено 54 545,45 рубля. В ноябре рабочих дней 20, потому что 4 ноября — праздник.
Расчёт по рабочим и календарным дням
Чаще всего применяется расчёт по рабочим дням, он справедливо отражает нагрузку. Но в некоторых организациях применяют календарные дни: оклад делят на число дней месяца и умножают на календарные дни работы. Способ определяется локальными актами и трудовым договором.
Калькулятор поддерживает оба варианта. Сравните результаты, чтобы понять разницу: для коротких периодов вокруг праздников расчёт по календарным дням обычно дает другую сумму, чем по рабочим.
Период на несколько месяцев
Если сотрудник отработал часть одного месяца и часть следующего, расчёт ведётся по каждому месяцу отдельно: в каждом свой знаменатель — число рабочих дней месяца. Итоговое начисление равно сумме по месяцам.
В таблице видно, сколько рабочих дней в каждом месяце, сколько из них отработано и какая сумма начислена. Это удобно проверять и предъявлять сотруднику при расчёте.
НДФЛ и сумма к выплате
Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы начислений и округляется до целых рублей. В калькуляторе вы сами указываете ставку, чтобы учесть действующие правила и особенности дохода сотрудника. Ноль означает расчёт без удержания.
Сумма к выплате равна начислению за вычетом НДФЛ. Калькулятор не учитывает вычеты, алименты и другие удержания — их нужно учитывать отдельно по документам.
Что не учитывается
Расчёт не включает больничные, отпуска, премии, надбавки, районные коэффициенты и компенсации. Для такого учёта необходимо проводить отдельные расчёты по соответствующим правилам и документам.
Для проверки нормы времени за месяц используйте калькулятор производственного календаря, а для срока выплаты — калькулятор даты через рабочие дни. Для кадровой службы это удобная проверка перед закрытием месяца: сравните сумму по табелю с итогом калькулятора, и расхождения в днях сразу станут заметны, а значит, ошибки в начислении не попадут в ведомость.
Формула расчёта
Начислено = оклад / рабочих дней в месяце × отработанные рабочие дни; к выплате = начислено − НДФЛ
Проверенные примеры
Рабочих дней: октябрь 22, ноябрь 20; отработано 12 и 14.
Октябрь 54 545,45 ₽ + ноябрь 70 000 ₽ = 124 545,45 ₽; НДФЛ 16 191 ₽; к выплате 108 354,45 ₽.
Как пользоваться онлайн-калькулятором
- Введите оклад и укажите первый и последний отработанные дни.
- Выберите способ: по рабочим или по календарным дням.
- Укажите ставку НДФЛ или 0.
- Посмотрите начисление по месяцам, налог и сумму к выплате.